Sertifioitu ISO 50001 energianhallintajärjestelmä tarjoaa hyvät menettelytavat yrityksen energiankulutuksen hallintaan ja vähentämiseen. Energiankulutuksen pienentäminen on suunnitelmallista ja jatkuvaa toimintaa, joka kannattaa toteuttaa järjestelmällisesti, toimivilla prosesseilla.

Järjestelmällisyys ja sertifioidut toimenpiteet ovat myös kustannustehokkaita menetelmiä.

Tätä varten on olemassa ISO ​50001 -standardi, joka auttaa yrityksiä toteuttamaan omaa energiastrategiaansa huomioiden toimintaympäristön haasteet sekä vallitsevan lainsäädännön ja asiakasvaatimukset. Samalla liiketoiminnan ympäristöriskit saadaan hallintaan.

Kun yritys on saanut ISO 50001 -sertifikaatin, sillä on positiivinen vaikutus myös yrityksen imagoon. Tämän päivän sidosryhmät arvostavat energiatehokkuutta. Yrityksen sidosryhmien tyytyväisyys kasvaa ja asiakkaiden tekemien arviointikäyntien määrä vähenee, koska energianhallintajärjestelmä on riippumattoman ja puolueettoman kolmannen osapuolen sertifioima.

Tilaa Enemi Oy:ltä tunnustettu energianhallintajärjestelmän arviointi ja sertifiointi. Arvioijamme ovat kokeneita ja päteviä, jotka auttavat yritystänne energianhallintajärjestelmän sertifiointiin liittyvissä asioissa.

Akkreditointiprosessi on käynnissä!

SERTIFIOINTIPROSESSI

1. Hakemus sertifioinnista

Sertifiointiprosessi käynnistyy asiakkaan hakemuksella sertifioinnista, jonka asiakas toimittaa sertifiointilaitokselle sähköisesti. Hakemuksen avulla sertifiointilaitos saa tarvittavat lähtötiedot asiakasorganisaatiosta esimerkiksi sertifiointitarjouksen tekemiseksi, tarvittavan auditointiajan määrittämiseksi sekä pääarvioijan nimeämiseksi. 

Sertifikaatin uusimisen yhteydessä asiakasorganisaation ei tarvitse tehdä sertifiointihakemusta uudelleen.

Hakemuslomakkeita on saatavissa sertifiointilaitokselta.

2. Vapaaehtoinen ennakkoarviointi

Asiakkaalla on mahdollisuus vapaaehtoiseen ennakkoarviointiin, jonka tarkoituksena on arvioida organisaation valmiutta sertifiointiauditoinnin pitämiseksi. Ennakkoarviointi voidaan toteuttaa asiakkaan valitsemien painopisteiden mukaisesti joko toimipaikalla tai etäarviointina. Osana vapaaehtoista ennakkoarviointia asiakkaalle lähetetään ennakkoarviointiraportti.

Ennakkoarviointi on vapaaehtoinen lisävaihe sertifiointiprosessiin, jonka avulla asiakasorganisaatio voi saada tietoa johtamisjärjestelmänsä tilasta sekä varmuutta siirtyä varsinaiseen sertifiointiauditointiin. Vapaaehtoinen ennakkoarviointi ei korvaa osittain tai kokonaan sertifiointiauditointia.

3. Ennakkomateriaalin toimittaminen ja suunnittelu

Asiakasorganisaatio toimittaa sähköisesti sertifiointilaitokselle johtamisjärjestelmän päätason dokumentaation tutustumista sekä auditoinnin tarkempaa suunnittelua varten.

4. Sertifiointiauditointi

Sertifiointiauditointi koostuu kahdesta vaiheesta. Sertifiointiauditoinnin kummatkin vaiheet toteutetaan asiakkaan toimipaikassa asiakasorganisaation edustajien kanssa.

Sertifiointiauditoinnin 1. vaiheen tarkoituksena on arvioida asiakasorganisaation johtamisjärjestelmän dokumentaatiota verrattuna standardissa esitettyihin vaatimuksiin. Pääarvioija kirjoittaa sertifiointiauditoinnin 1. vaiheesta auditointiraportin. Sertifiointiauditoinnin 1. vaiheessa pääarvioija voi tehdä kriittisiä havaintoja johtamisjärjestelmään liittyen, kriittiset havainnot tulee saattaa kuntoon ennen sertifiointiauditoinnin 2. vaihetta. Sertifiointiauditoinnin 1. vaiheessa sertifioinnin pääarvioija antaa suosituksen sertifiointiauditoinnin jatkamiseksi 2. vaiheeseen.

Sertifiointiauditoinnin 2. vaiheen tarkoituksena on arvioida asiakasorganisaation johtamisjärjestelmän dokumentaation vastaavuutta organisaation käytännön toimintaan sekä standardin vaatimuksiin. Auditointi toteutetaan pääarvioijan ennakkoon toimittaman arviointiagendan mukaisesti. Pääarvioija kirjoittaa sertifiointiauditoinnin 2. vaiheesta auditointiraportin. Mahdolliset auditoinnissa havaitut poikkeamat tulee korjata hyväksytysti määräaikaan mennessä. Sertifiointiauditoinnin päätteeksi sertifioinnin pääarvioija antaa suosituksen sertifikaatin myöntämiseksi. 

5. Sertifikaatin myöntäminen

Sertifiointiauditoinnin jälkeen sertifiointi siirtyy puolueettomaan katselmointiin ja sertifiointipäätökseen. Kun asiakasorganisaation johtamisjärjestelmä täyttää sertifioinnin perusteena olevan standardin vaatimuksen, voidaan positiivinen sertifiointipäätös tehdä ja haettu sertifikaatti myöntää organisaatiolle.

Sertifioinnin osoituksena myönnetään sertifikaatti, josta käyvät ilmi sertifioinnin soveltamisala sekä toimipisteet ja sertifikaatin voimassaolo. Sertifikaatti on voimassa kolme vuotta sen myöntämispäivämäärästä alkaen. 

6. Sertifioinnin ylläpito

Sertifioinnin ylläpito ja sertifikaatin voimassaolon edellytyksenä on, että seuranta-auditoinnit suoritetaan vuosittain sertifikaatin voimassaoloaikana. Seuranta-auditointien tarkoituksena on arvioida asiakasorganisaation toiminnan täyttävän edelleen standardin vaatimukset sekä että jatkuvan parantamisen periaatteita toteutetaan aktiivisesti organisaatiossa. 

7. Sertifioinnin uusiminen

Uudelleensertifiointiauditointi tulee suorittaa joka kolmas vuosi, ennen sertifikaatin vanhenemista. Uudelleensertifiointiauditoinnin tarkoituksena on arvioida asiakasorganisaation johtamisjärjestelmä kokonaisuudessaan. Hyväksytyn uudelleensertifiointiauditoinnin jälkeen voidaan tehdä positiivinen sertifiointipäätös ja kirjoittaa uusi sertifikaatti, joka on voimassa seuraavat kolme vuotta. Tästä alkaa uusi kolmevuotinen sertifiointijakso.

Mahdolliset muutokset asiakasorganisaation toiminnassa voivat johtaa tarpeeseen suorittaa lisäarviointia sekä uusia sertifikaatti sen voimassaoloaikana. Tällaisia muutoksia voivat olla esimerkiksi: asiakasorganisaation prosessimuutokset, henkilöstömäärämuutokset tai toimipaikkamuutokset.

Auditointiajan ja auditoitavien toimipaikkojen määritys

Sertifioinnissa asiakaskohtaisen auditointiajan määritys perustuu akkreditointistandardin ja akkreditoidun sertifiointilaitoksen velvoittavien oppaiden vaatimuksiin. Vaadittavaan auditointiaikaan vaikuttavat muun muassa asiakasorganisaation koko, henkilöstömäärä, toimiala ja toimipaikkojen lukumäärä.

Sertifikaatin palautus, väliaikainen peruuttaminen tai pysyvä peruuttaminen

Sertifiointilaitos voi pysyvästi peruuttaa tai väliaikaisesti keskeyttää sertifioinnin korkeintaan kuudeksi (6) kuukaudeksi, mikäli asiakas ei ole useista kehotuksista huolimatta korjannut auditoinnissa havaittuja poikkeamia sovitun aikataulun mukaisesti, asiakas ei ole suorittanut sertifiointiin liittyviä maksuvelvoitteita tai asiakas on käyttänyt sertifiointitunnusta käyttöehtojen vastaisesti.

Mikäli sertifikaatin väliaikaisen tai pysyvän peruuttamisen toimenpiteisiin ryhdytään, ilmoittaa sertifiointilaitos tästä asiakkaalle viivytyksettä. Sertifiointilaitoksella on oikeus julkistaa sertifioinnin peruuttamisen tai keskeyttämisen päätös. Sertifioinnin peruuntuessa asiakkaan on lopetettava sertifiointiin liittyvän sertifikaatin sekä sertifiointitunnuksen käyttö välittömästi.